Menighedsrådsmøder er offentlige og man kan bare møde op i konfirmandstuen uden taleret.
Menighedsrådsmøde torsdag d. 23.11.2023 kl. 19.00 nr. 223
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erling
- kort snak om verdensmålsbogen kapitel 10 – udsat
- siden sidst
Valginformationsmøde på Folkehjem den 4. marts - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement: 9 læsninger, Erlings afsked
spisning fra menighedsrådet den 20 kl. 17.30 - Kirkegård: tag
Vi afventer ny kontakt fra arkitekt - Og andre udvalg
- 3 stopper og der blev foreslået flere forskellige.
- Valg til poster til menighedsråd
Formand: Anne Mette Rathcke
Næstformand: Trine Roelsen
Kasserer: Trine Aaløkke
Kontaktperson: Hanne Christiansen
Kirkeværge: Inge Marie Rahr
Sekretær: Inge Marie Rahr - Fælles regnskab, forslag om ny struktur
Menighedsrådet anbefaler at den nye struktur med 3 ansatte.
Fælles regnskab har generalforsamling 15 januar kl. 19 - konfirmandlokalets drift indtil august
Der laves en fælles kalender for konfirmandstuen, som Inge og Poul administrerer.
Kaffe og the købes til køkkenet til fri afbenyttelse - budgetrapport
godkendt - Høstoffer
956,50 kr. går til Folkekirkens Nødhjælp. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
- Eventuelt: Julehilsener ordnes som sidste år
Kommende møder: Kl. 18.30; 10/1; 21/2; 20/3; 17/4; Syn 22/5 (kl. 16.30); 4/6 (kl. 19)
Menighedsrådsmøde onsdag d. 11.10. 2023 kl. 18.30 nr. 222
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate
Afbud: Trine Roelsen
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erling
- siden sidst
Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp den 10. marts
temaaften om grøn omstilling 21/11 i Kvaglund - Buget aflevering
Endelig budget godkendt, hvor vi bruger 100.00 af frie midler.
Afleveret 11-10-2023 19:04 - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement: syng dansk, 9 læsninger
sangforslag udleveret og vi får suppe inden. - Afsked med præst foregår 1. søndag i advent kl. 10.30 og 2. s. i advent kl. 19.30.
Vi sætter borde op i kirken efter gudstjenesterne med kaffe. - Kirkegård: tag
Vi har ikke hørt noget fra arkitekten endnu. - Og andre udvalg
- Regnskabsinstruks/bogføringsbeskrivelser/Revisorprotokolat
Fremlagt og underskrevet - Kirkebladet fremover
Næste kirkeblad går fra november til marts og udkommer i starten af november. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Sognepræst, Erling Bjerrum-Petersen går på pension til 1. januar 2024 og har sidste gudstjenestedag den 10. december.
Der vil blive ansat en vikar indtil 1. august på ½ tid og stillingen bliver slået op til 1. august.
Halvtidsvikaren hedder Trille Vestergaard. Indtil 1. august vil der kun være 3 gudstjenester om måneden i Abild kirke.
gudstjenesteplan fremlagt for de næst måneder. - evt.
Kommende møder: 23.11.
Menighedsrådsmøde onsdag d. 20.9. 2023 kl. 18.30
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate,
Afbud: Erling Bjerrum-Petersen
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Mette
- kort snak ud fra verdensmålsbogen kapitel 9 ved Mette.
- siden sidst.
Erling stopper pr. 31.12.2023. Vi får en vikar fra 1/1 til 1/8 2024. Som vi deler m Brede Pastorat. 50/50. Vi får 2 søndagsgudstjenester + en messe på andet tidspunkt Pr. måned. Hurtig afklaring mht. konfirmations dato. Der bliver ingen minikonf. i foråret. Kirkebladet fremover, drøftes på næste møde.
Poul har fået en konto hos Harald Nyborg.
- Nyt fra udvalgene:
- Arrangement: Syng dansk: Vi laver suppe til spisning kl.18.
- 9 læsninger: Sidste gudstjeneste m Erling. Der er kaffe i konf.stuen efterfølgende.
- Kirkegård: tag – afspærring fjernet (besked fra arkitekt). Inger kontakter arkitekt- vi skal have en rådgivningsaftale.
- Penge fra jordsalg overføres til stiftet.
- Adgang til MR postkasse. Der bestilles adgang til alle i MR.
- Regnskabsinstruks/bogføringsbeskrivelser/revisionsprotokulat gennemgået.
Revisionsprotokulat underskrevet og behandlet. Herunder er frie midler og enefuldmagt til bank bibeholdt.
Regnskabsinstruks/bogføringsbeskrivelser underskrives ved næste møde.
- Valg 2024: Valgflyer trykkes i kirkebladet.
- personale repræsentant.
- evt.
Kommende møder: 11.10. kl.18:30 / 23.11. kl.19:00
Menighedsrådsmøde tirsdag d. 29.8.2023 nr. 220
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Afbud: Hanne Christiansen, Trine Roelsen
Dagsorden
- Indledning ved Renate
- Verdensmålsbogen kapitel 8 ved Renate
- Siden sidst
Budgetsamråd 7/9 kl. 19; Inge, Erling Trine og Mette deltager
Anna er i praktik på kirkegården nogle få dage i ugen.
Vi skal have styr på gravermedhjælperstillingen med kirketjeneste så graveren kan få de fridage og ferie han har ret til.
Sønderjysk forening 100 års jubilæum i Gram
Orglet er blevet efterset og nystemt. - Nyt fra udvalgene:
Kirkegård: Arbejdstilsynet har været på besøg 18.august. Der var nogle små henstillinger, men vi har fået en grøn smiley.
Taget på kirken: Vi skal have et møde med arkitekten for at komme videre.
arrangement:
Høstgudstjeneste: Mette spørger Erik om hjælp til pyntning. Arrangementsudvalg samles og arrangerer spisning.
Syng dansk den 2/11; Renate finder en medhjælp til Syng Dansk og De 9 læsninger og vi spørger på Facebook til at spille et instrument. - Halvårs rapport
Gennemgået og godkendt. - Bænke: ventebænk – bænken på indersiden af diget kan bruges til ventebænk.
Orgelbænk er vendt og mangler et bræt til fødderne. Renate aftaler med en tømrer. - personale repræsentant
Renate og Hanne har fået kontrakter på ansættelse - Sognepræsten orienterer
Kirkekaffe 3/9 Inge; Nyt kirkeblad gennemgået. - evt.
Kommende møder: 20.9., 11.10., 8.11.
Menighedsrådsmøde onsdag 14.6.2023 kl. 18.30 Nr. 219
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate,
Dagsorden/Referat
- Indledning ved Renate
- Budget aflevering 2024 ved Trine Ellemann
Abild Sogns Menighedsråd CVR-nr. 36395214, Budget 2024. Bidrag budget afleveret d. 14-06-2023 18:58 - Verdensmålsbogen kapitel 8 ved Renate
- Siden sidst
Byggesagen ang. Taget på kirken er sendt til stiftet
Provstiet vil sende deres bygningssagkyndige ud for at se på kalkning - Nyt fra udvalgene: Kalkning af kirken, tag, se punkt 4
arrangement efter gudstjenesten med kaffe i konfirmandstuen: søndag den 16. juli kl. 10.30: afsked med organist; koret synger;
Hanne sørger for kaffe og kage. Trine sørger for en afskedsgave
Kirkeklokken har givet en underlig lyd fra sig. Thubalker fremskynder sit årlige eftersyn.
Afleveringssyn af graverbygning har fundet sted dags dato.
sogneudflugt har vi evt. den 23. september
Menighedsrådet går med i et arrangement sammen med pensionistforeningen den 29. november. Menighedsrådet betaler honorar på 4000 kr. Pensionistforeningen sørger for kørselsgodtgørelse og kirkekaffe.
Ny urneplads er under udarbejdelse. - Personalesituationen, hvordan ser det ud efter 1.8.
Hanne bliver midlertidig fuldtidssanger fra 1/8. til 31/7 2024
Renate bliver midlertidig organist fra 1/8. til 31/7 2024
Aage vil godt være gravermedhjælper resten af året. - personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Gudstjenestetider for efteråret udleveret. - Evt.
Kommende møder: 22.8., 20.9., 11.10., 8.11.
Menighedsrådsmøde/Syn onsdag 24.5. 2023 kl. 18.00 nr 218
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate.
Til stede ved punkt 1 til 3 byggesagkyndig Jens Otto Jordt
Dagsorden /Referat
VI MØDES FORAN KIRKEN KL.18
- syn af kirke og præstegård
- Velkommen i konfirmandstuen
- Synsudskrift udfyldes
- Siden sidst
Henriette har sagt op til 1. august. Vi skal have en ny organist, korleder og gravermedhjælper (350 timer pr. år)
Vi hører stiftet om vi skal slå stillingerne op, hvis vi vil have dem besat midlertidigt. - Kirkens tag
Reparation af taget er via provstiet sendt med anbefaling til Ribe Stift. - Nyt fra udvalgene
Koncert tilrettelægges i efteråret - personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
- evt.
Kommende møder: 14.6, 22.8., 20.9., 11.10., 8.11.
Menighedsrådsmøde onsdag d. 19.4.2023 kl. 18.30 nr. 217.
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate.
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Trine Roelsen
- Kort snak ud fra verdensmålsbogen kapitel 7 ved Trine Roelsen
- siden sidst
- Nyt fra udvalgene:
- Arrangement: hvad skal vi have af arrangementer resten af året
syng dansk 30/10-5/11. Vi har det torsdag den 2/11 med spisning og derefter sang.
Der arbejdes på en koncert i efteråret. (Hanne og personalet)
Høstgudstjeneste den 17/9 med spisning - Kirkegård: rygninger, tag
Vi har 204.398 kr. fra ligning. Overskud fra jordsalg 179.905 kr. Vi har også problemer med en række tagsten som hænger. Mette arbejder videre og kontakter provstiet. - Og andre udvalg
Kalkning: Vi har klaget over kalkningen sidste år, da den har skallet meget af. Tjæreborg sandblæsning har været her og mente det at det var vores problem og har sendt et tilbud på afskrabning og nykalkning.
Vi har 30.000 til en fælles udflugt
- kvartalsrapport
gennemgået - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Pinsedag er der morgenvandring fra Vongshøj med efterfølgende gudstjeneste i Løgumkloster og kl. 14 fælles dansk/tysk gudstjeneste i Amtmandens have.
Inge sidder ved telegrammerne til konfirmationen. - eventuelt
Kommende møder: 24.5. kl. 18 (syn) 14.6; 22/8 kl. 19; 20/9 kl. 18.30; 11/10 kl. 18.30 og 8/11 kl. 18.30.
Menighedsrådsmøde onsdag 22.3.2023 kl. 17 nr. 216
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate
Afbud: Trine Roelsen
Vedpunkt 1-4 deltog fra Fælles regnskab: Trine Ellemann
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Erling
- Årsregnskab 2022
Gennemgået ved Trine Ellemann
Afleveret den 22.3.2023
Abild Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 36395214, Regnskab 2022, Afleveret d. 22-03-2023 17:24 - Kirkens tag
Vi opretter en sag i byggeportalen hurtigst muligt. - siden sidst
- verdensmålsbogen kapitel 6 ved Erling
- Nyt fra udvalgene:
- Arrangement:
indvielse af graverskur (Vi serverer bobler og kransekage) snor klippes over af Poul.
mini konfirmandspisning - Kirkegård: Udvalget har været i gang. Indretning af urnegravsteder bag ved kirken sættes i gang, når der er tid til det.
- Vejledning til gudstjenesten laves og lægges ved salmebøgerne.
- Og andre udvalg
- Byfestudvalget har spurgt om vi vil sponsorere morgenmaden under samme betingelser som sidste år.
Vi vil max. give 1500 kr. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Langfredag ønskes nogle til at læse op; Koret synger påskedag og Trine laver kaffe.
Vandring 2. påskedag og 2. pinsedag - Evt.
Kommende møder: 19.4., 24.5. (syn), 14.6.
Menighedsrådsmøde torsdag 26.1. 2023 kl. 17.00 nr. 215
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen.
Afbud: Trine Roelsen og personalerepræsentant Renate,
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Mette
- Kort snak ud fra verdensmålsbogen kapitel 5, ved Hanne
- siden sidst
Sønderjysk forening har generalforsamling 1. marts.
Kirkehøjskolens årsmøde den 28. februar kl. 11.30
Budgetsamråd 29. marts (Trine og Inge tager med) og 7. september - opvarmning af graverhus
Luft til luft opvarmning ønsker vi i stedet for radiatorer til det gamle graverhus.
Der er lagt et kraftkabel til det nye graverhus. - opfølgning af provstiskyen
Skemaerne er udfyldt og sendes til provstiet. - Kvartalsrapport
Gennemgået - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement: skal vi have indvielse af skuret?
Indvielse i forlængelse af en gudstjeneste. Inge hører om hvornår de er færdige. - Kirkegård: graverskur
Byggeriet er godt i gang
Kalkning af kirke: Kalken rasler af især tårnet og den en er grøn mange steder. Inge klager til kalkningsfirmaet om at udbedre det. - Og andre udvalg
Orglet bliver renset i februar
- Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Minikonfirmander starter forhåbentlig 3.2. Tekstet gudstjeneste den 26.2. Trine Skifter slides og Inge laver kirkekaffe
Vi fortsætter med vandring sammen med Hostrup/Højst 2. påskedag - Evt.
Kommende møder: 22.3, 19.4, 24.5 (syn) 14.6.
Menighedsrådsmøde onsdag 4.1 2023 kl. 19.00 Nr. 214
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate
Afbud: Anne Mette Rathcke
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Inge
- Kort snak ud fra verdensmålsbogen kapitel 4 ved Inge
- siden sidst
- Nyt fra udvalgene:
- Kirkegård:
graverskur: Grunden er støbt og tømrerne går i gang med huset og isoleringen af graverhuset. Inge forhører sig hvornår de bliver færdige med byggeriet.
Rygningen på kirken: Vi har fået et mangelfuld overblik over problemet fra arkitekten. Der er et overslag over arkitekthonorar, men intet prisoverslag over hele projektet.
Vi kontakter provstiet for yderligere vejledning og kontakter arkitekten for et prisoverslag.
Det er ved at være presserende, da det regner meget ned i kirken.
Skimmel i orglet: Vi beder Marcussen rense orglet for skimmel ifølge tilsendt rapport.
Robotplæneklipper: Der er bestilt en ny robot til forhaven.
Levende hegn ind imod naboen: Vi laver en aftale snarest. - Og andre udvalg
- Provstebesøg 26/1
Provsten er her mellem 17 og 18. Derefter holder vi ordinært møde - Provstiskyen
Trine svarer ang. jord. Inge ordner areal indenfor kirkegårdsmuren. Inge og Erling udfylder i fællesskab om aktiviteter. Tallene skal foreligge til næste møde. - Varme/energikonsulent – tilbud om besøg
Vi ønsker besøg og en datalogger. Mette sender besked til provstiet. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Minikonfirmander starter 3/2 - Evt.
Kommende møder: 26.1 (kl. 17.00), 22.3, 19.4, 25.5 (syn), 14.6
Menighedsrådsmøde mandag 14.11.2022 kl. 17 nr. 213
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen.
Afbud: personalerepræsentant Renate
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Trine
- siden sidst
Spareforslag fra forsikringsselskabet angående besparelser på energi mm.
Provstiet har godkendt årsregnskab for 2021 og revisionsprotokollat.
Ny udregningsfaktor vedrørende kirkegårdstakster
Fin syng dansk-aften og god suppe - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement:
9 læsninger (kaffe bagefter i kirken – Trine bager og derefter samvær for kor og personale i konfirmandstuen) - Kirkegård: graverskur
Byggetilladelse er givet. Træerne fældes og derefter skal museet undersøge grunden inden vi må bygge videre.
Forslag fra graver og medhjælper om at lave en rund urneplads bag ved kirken. Ligeledes forslag om en anonym afdeling op til vejen under bøgetræerne. - Og andre udvalg
- Ny computer til præsten.
Vi vil søge om at få flyttet penge fra katafalken til computer - Fordeling af høstoffer
Indsamlet 839 kr. går til Folkekirkens Nødhjælp - provstebesøg 26.1. kl. 17
Vi forsøger at bygge til om aftenen eller onsdag den 25. - Skimmelsvamp i orglet, hvad gør vi?
Vi søger om rensning af orglet 18.250 kr. jv. tilbud fra Marcussen og søn + indkøb af en affugter til kirken. - Hegnssynsrapport
Vi har betalt halvdelen af udgiften til hegnssynet. Når bladene er faldet af, finder vi ud af hvor skellet er mod øst og nord. Derefter kan vi se om der er grene, som rager ind over grunden. Grenene over mod præstegården, der rager ind over skellet, fældes op til 2,5 meter - Kvartalsrapport
Ny robotklipper købes og ledning reguleres.
Boremaskine købes til graverhuset.
2 kalendere fra Landsforeningen købes - Budget aflevering
Afleveret den 14/11 2023 kl. 19.29 - Valg vi skal have valgt:
Formand: Anne Mette Rathcke
næstformand: Trine Roelsen
kirkeværge: Inge Rahr
kontaktperson Hanne Christiansen
kasserer: Trine Aaløkke
sekretær: Erling Bjerrum-Petersen - Personale repræsentant
udgår - Sognepræsten orienterer
Kirkekaffe: 2. juledag: Mette; nytårsdag: Trine
Tilbud om at bygge med lego for konfirmander i Billund den 25/2
nyt kirkeblad udkommet. - Planlægning af datoer i 2023, husk kalender
4/1; 1/2; 22/3; 19/4; 24/5 kl. 18 med syn; 14/6; - evt
Menighedsrådsmøde onsdag 28.9.2022 kl. 18.00 nr. 212
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Trine Roelsen
Afbud: Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate,
Dagsorden/referat
Først orienteringsmøde for menigheden, dernæst kaffe inden vi går over til selve menighedsrådsmødet.
- Velkommen
- Indledning ved Trine Å.
- Kort snak ud fra verdensmålsbogen kapitel 3
- siden sidst
Kirkegårdsudvikling. Mette og Inge har deltaget i et godt møde.
Kasserermøde, hvor Trine har deltaget - Energibesparelser, hvad kan vi gøre
- Revisionsprotokollat og revisor påtegning behandles
Gennemgået og kommenteres - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement:
høstgudstjeneste: pyntes lørdag kl. 8, spisning efter gudstjenesten; Inge og Mette laver mad
syng dansk, Suppe inden syng dansk: 50 kr.
9 læsninger: koret synger; - Kirkegård:
graverskur: Vi venter på byggetilladelse og undersøgelse af fredningsmyndighederne:
rygninger: Arkitekt Uwe Nielsen arbejder på et projekt. - Og andre udvalg
Kirkegårdsudvalget skal i løbet af foråret gennemgå kirkegården.
- Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
10 konfirmander + nogle i Møgeltønder: - evt. Bemærk næste møde er flyttet.
Kommende møder: 14.11 kl. 17.
Menighedsrådsmøde onsdag 31.8.2022 kl. 19.00 nr. 211
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Mette
- Kort snak ud fra verdensmålsbogen kapitel 2 (Trine Aaløkke forbereder kap 3 til næste gang)
- siden sidst
invitation til menighedsrådene til at opleve skoletjenesten i Ribe Domkirke den 9/11
invitation til orientering om kirkegårdsudvikling i Arrild den 22/9 - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement:
høstgudstjeneste. Opstilling lørdag og spisning efter gudstjenesten søndag.
årsmøde Trine om pengene, landbrugsjord og skov; Mette fortæller om siden sidst.
Syng dansk: spisning inden vi synger; koristerne spørges om forslag til sange. - Kirkegård:
Vi afventer byggetilladelsen. Derefter skal museum Sønderjylland se om der har været bebyggelser på grunden inden vi kan gå i gang med at bygge. Vi vil undersøge om der kan blive isoleret i graverhuset inden byggeriet af graverskuret går i gang.
Rygninger: Vi skal finde en arkitekt, som skal lave et projekt. Derefter skal vi søge via byggesagsmodulet til godkendelse i provsti. - Og andre udvalg
- Budget og kvartalsrapport
Budget for 2022 er vedtaget i Provstiudvalget
kvartalsrapport gennemgået og godkendt. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Orientering om kommende gudstjenester og fordeling af kirkekaffe 4/9 og 6/11. - evt.
Kommende møder: 28.9. kl. 18.00 Offentlig møde med en redegørelse for året der gik og regnskab mm., 9.11.
Menighedsrådsmøde onsdag 15.6.2022 kl. 17.00 Nr. 210
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate.
Afbud: Hanne Christiansen
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Vi åbner breve fra jordforpagtning og fordeler.
- Kaffe, med aftensmad
- Indledning ved Trine Å
- Kort snak om grøn kirke
Vi gennemgik kap. 1 verdensmålsbogen - siden sidst
Brev og materiale fra RAMS. - Nyt fra udvalgene:
- Arrangement:
Høstgudstjeneste er 2/10 kl. 10.30. Vi kontakter Erik
Årsmøde/informationsmøde før menighedsrådsmødet den 28/9 kl. 18. - Syng Dansk den 3/11 spisning kl. 18 og kl. 19 synger vi i kirken.
- Kirkegård: graverskur/maskinhus. Vi har fået tilladelsen til at benytte et tilbud og Inge kontakter Drøhse.
- Landleje: Tilbuddene blev åbnet. 4 stykker bliver fra nu af dyrket økologisk.
- salg af jord. Handlen er afsluttet, men vi venter formalia og underskrift.
- Strømforsyningen til den ene græsslåmaskine er gået og ordnes.
- Træerne ved Hans. Mette skriver et brev til Hans. Det der er inde på deres matrikel må de gerne selv fælde og betale selv.
- Personale rep.
Poul skal opereres den 22/6 og er sygemeldt derefter i 1 – 4 uger. - Sognepræsten orienterer
Orientering om gudstjenester i sommerperioden.
Kirkeblad i Tønder. Vi skal have en afløser for Dem Marinus og Annemi har sendt. - eventuelt
Kommende møder: 31.8., 28.9. kl. 18 informationsmøde, 9.11.
Kommende møder: 31.8., 28.9., 9.11.
Menighedsrådsmøde onsdag 18.5.2022 kl. 19.00 Nr. 209
Til stede: Inge Rahr, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate
Afbud: Trine Aaløkke, Trine Roelsen
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Mette
- Budget 2023 med besøg af Trine Ellemann
Budget afleveret 18-05-2022 kl. 19.38 - Kort snak om grøn kirke
Renate fremlægger kap 1 næste gang, som bagefter diskuteres. - Siden sidst
- Nyt fra udvalgene
- Kirkegård:
Graverskur: Billigste tilbud er 393.838 ved Drøhse, som menighedsrådet har accepteret. Tilbuddene er sendt til godkendelse i provstiet. - Rygning på kirkeskibet: Vi søger penge til en arkitekt, som skal give os et bud på en løsning på indtrængning af vand ved rygning.
- Landleje: Buddene åbnes den 15.6.
- Salg af præstegårdsjord: Der er kommet 2 bud. Vi godkender det bedste bud på 247.660 kr.
- Græsrobotter: Vi accepterer tilbud fra Tønder maskinudlejning fra 18.5.
- personale repræsentant
Orglet er muligvis 150 år gammelt i 2023 og vi ønsker at lave en event i den anledning. - Sognepræsten orienterer
Plan for sommeren udleveret. - Evt.
Kommende møder: 15.6., 31.8., 28.9., 9.11.
Menighedsrådsmøde onsdag 27.4.2022 kl. 19.00 nr. 208
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate,
Afbud: Trine Roelsen
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Erling
- Kort snak om grøn kirke
Vi opfordrer til at vi køber blomster lokalt. - Siden sidst
Brev fra Randerup menighedsråd ang. klage over Budgetsamråd - budgetrapport
Gennemgået og underskrevet - besparelser 2022, samt ønsker til budget 2023
Gelænder til alteret. Lamper i konfirmandstuen, efteruddannelse af organist. - Provstesyn 4.5. kl. 14.30 hvem deltager?
Sotto, Trine, Inge, Erling fra starten, Mette fra kl. 15 - Kan vi tilbyde pinsegudstjeneste 2. pinsedag i Abild i år?
Få fra menighedsrådet kan deltage, så vi opfordrer til at det kan være et andet sted. - Nyt fra udvalgene
- Kirkegård: Graverskur (Nye tilbud indhentes)
bord bænkesæt – vi finder en løsning på opsætning
katafalk – Vi søger om at måtte bruge overskud for 2021 - Landleje
Vi følger anbefalingerne fra Seges - Arrangement: skal der snart ske noget igen?
- personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Inge sidder i konfirmandstuen ved konfirmationen,
Annonce med konfirmander sendes til ugeavisen. - Evt.
Kommende møder: 18.5., 15.6., 31.8., 28.9., 9.11.
Menighedsrådsmøde onsdag 16.3.2022 kl. 17.00 Nr. 206
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen.
Afbud: personalerepræsentant Renate
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Indledning ved Inge
- Budget med besøg af Trine Ellemann
Regnskab afleveret 16/3 kl. 17.50 - Kort snak om grøn kirke
Vi bestiller oplæg ang. grøn kirke og verdensmålene. - Siden sidst
Budgetsamråd deltager Trine Å; Mette, Inge og Erling
Provstesyn 4.5 kl. 14.30. Trine Å, Inge og Erling deltager. Mette kommer senere. - Landleje
Nye udlejningskontrakter til september. Både pris og økologi vægtes. Seges høres om udbudsformuleringen. - Byfesten spørger om vi vil stå for morgenmaden lørdag morgen, vil vi det?
Vi vil give et tilskud til morgenmaden lørdag morgen. - Nyt fra udvalgene
Kirkegård: Graverskur. Vi mangler et tilbud og holder møde den 22/3 kl. 17
Bord bænkesæt – Er på vej.
Lamper i konfirmandstuen – Vi har ikke hørt noget endnu. - personale repræsentant – udgår.
- Sognepræsten orienterer
Kirkekaffe 17/4 Anne Mette/Trine Å; 22/5 Inge; 5/6 ? - Evt. Der er ikke rigtigt nogen til strikkeaften så det droppes indtil videre.
Referat fra møde den 9.2. kl. 19 nr. 205
Menighedsrådsmøde onsdag 5.1.22 kl. 19.00 nr. 204
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate Osterholz,
Afbud: Trine Roelsen
Dagsorden /Referat
- Velkommen og indledning ved Trine R
- Siden sidst
uddeling af stiftsårbog - Snak om grøn kirke ud fra spørgsmål om ”Grøn kirke”
- Ekstra klaverbænk, så den ene vi har ikke skal flyttes frem og tilbage
Trine arbejder videre med klaverbænk og cover. - Nyt fra udvalgene
orientering om salg af jord.
Ny belysning i konfirmandstuen er undervejs. - Personale repræsentant.
- Sognepræsten orienterer.
Snak om julen og orientering om kommende gudstjenester og minikonfirmandstart. - evt.
Kommende møder: onsdag 9/2; onsdag den 16/3; onsdag den 27/4; onsdag den 18/5; onsdag den 15/6; onsdag den 31/8; onsdag den 28/9; onsdag den 9/11; studietur den 24/4 kl. 10
Menighedsrådsmøde onsdag 17.11.21 kl. 19.00 nr. 203
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate.
Dagsorden /Referat
- Velkommen og indledning ved Hanne
- kort snak over ti spørgsmål om din kirke.
- Siden sidst
- Økonomi
Menighedsrådet godkender endeligt budget for 2022. Afleveret 17.11. kl. 13.
Nye salmebøger til kirken købes (stor og små skrift) - konstituering Valg af Formand Anne Mette Rathcke
Næstformand Trine Roelsen
Kirkeværge Inge Rahr
Kassere Trine Aaløkke
Kontaktperson Hanne Christiansen
Sekretær Erling Bjerrum-Petersen
Bygningskyndig Jens Otto Jordt
Underskriftberettiget Trine Aaløkke
- fordeling af høstoffer
1548.50 kr. gives til Kirkens Korshær - Ny telefon til præsten
Godkendt - Konfirmandstue: belysning, udsmykning,
Indirekte belysning etableres i konfirmandstuen
billede udskiftes i konfirmandstuen
Dybe tallerkener købes til køkken - Vil vi sponsorere morgenmad til byfesten?
Det er med i budgettet - Nyt fra udvalgene:
Kirke: Rygningen på kirken er fortsat utæt. Mette har fået et tilbud, som videresendes til provstiet
Kirkegård: Bænk foran kirken købes
graverhus: Vi indhenter flere tilbud til det nye redskabsskur, som etableres i 2022
Arrangement:
9 læsninger. Vi drikker kaffe bagefter i kirken med muffins.
Landudvalget: Provstiet har givet tilsagn om at vi kan gå videre med salg af jord. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Coronapas skal vises juleaften, da vi kan risikere flere end 200. Menighedsrådet kontrollerer. - Nye datoer til 2022 husk kalender
onsdag den 5/1; onsdag den 9/2; onsdag den 16/3; onsdag den 27/4; onsdag den 18/5; onsdag den 15/6; onsdag den 31/8; onsdag den 28/9; onsdag den 9/11; studietur den 24/4 kl. 10 - Eventuelt
Menighedsrådsmøde onsdag 13.10.21 kl. 19.00 nr. 202
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Velkommen og indledning ved Trine Å
- kort snak over ti spørgsmål om din kirke.
- Siden sidst
Indkaldelse til Vestslesvig Kirkehøjskoles årsmøde den 2/11 kl. 11.30-12. - Kirkens tag: Der skal nye rygninger til.
Pris for nye rygninger indhentes og vi søger provstiudvalget om at give økonomisk tilladelse. - Nyt køleskab samt vægur til konfirmandkøkkenet.
Indkøbes - Guldkonfirmation 2022
Forsøges afholdt for holdene 1970-74. Navne fundet på eventuelle kontaktpersoner. - Kvartalsrapport 3. kvartal
Gennemgået, underskrevet og godkendt. - Godkendelse af formidlingsaftale fra landbogruppen
Godkendt og sendes videre til provstiet - Nyt fra udvalgene:
Land: Kirkeskoven – Møde med kommunen den 27/10 kl. 13. Trine og Erling deltager. Kirkegården: bænk, graverhus – Er ved at blive malet og nyt gulv.
Arrangement: Syng dansk: Suppe + sange og salmer fordelt mellem menighedsrådet. 9 læsninger – personalet samles bagefter. - Personale repræsentant
Renate er genvalgt til personalerepræsentant. - Sognepræsten orienterer
Orientering om kommende gudstjenester. - Eventuelt.
Kommende møder: 17.11. (info møde kl. 18.30)
Menighedsrådsmøde onsdag 15.9.21 kl. 19.00 nr. 201
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, , Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Velkommen og indledning ved Mette
- kort snak over ti spørgsmål om din kirke.
- Siden sidst
Referat fra provstiopstillingsmødet og budgetsamråd i Agerskov.
Nye alterduge indvies ved høstgudstjenesten og arbejdslønnen honoreres og beskattes som B-skat. - Revisionsprotokollat for 2020
Vi giver gaver iflg. vores gaveregulativ. Attestationerne følger vores bilag til regnskabsinstruks. - Nyt fra udvalgene
- Landudvalg
Jordsalg: Vi accepterer det firma, som sender det højeste bud.
Fredningssag: Vi har stadig ikke fået svar fra Tønder kommune om hvordan vi skal forholde sig til afgørelsen - kirkegård
Låger: Mette sørger for at få rettet stakittet op ved graverhuset og der bliver sat et lille ekstra stykke i.
Bænk udenfor kirkens indgang: Udvalget arbejder på sagen
Graverhus: Udvalget forbereder igangsættelse af byggeriet. - arrangementer
Strikkeaften: Vi havde en fin aften med Mette Larsen
høstgudstjeneste: Planlægning af pyntning + frokost planlagt
syng dansk: Vi spiser suppe til start og derefter sang i kirken.
De 9 læsninger: Koret medvirker. Kirkekaffe i kirken. Bagefter samles menighedsrådet og personalet med ægtefæller/kærester.
- Landudvalg
- Personale repræsentant: orienterede om regler for personalerepræsentant
- Sognepræsten orienterer:
Kirkekaffe 3/10 Inge og 7/11 Mette; telegrampasser 19/9 Inge; - evt.
Kommende møder: 13/10 og 17.11.Vi starter med informationsmøde kl. 18.30
Menighedsrådsmøde onsdag 25.8.21 kl. 19.00 i konfirmandstuen. nr. 199.
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Kort snak over 10 gode spørgsmål om kirkens liv (3+4)
- Siden sidst
Valg til PU 2/9 Inge og Mette deltager; Budgetsamråd 9/9 Trine og Trine deltager. - ½ års budget v. Trine
Kvartalsbudget gennemgået. Orientering om budget 2022 - Mail vedr. mindestenene
Vi har svaret at mindestenene skal klippes fri for efeu. - Hvordan aflønner vi kirkens ”hjælpere”
De bliver aflønnet og skal betale B-skat. - Nyt fra udvalgene herunder:
land/skovudvalg:
Grundsalg: Vi har fået nogle overslag og salgspris. Trine snakker med Haakon
Kirkeskoven: Jv. Fredningssags skal vi lave nogle kiler fra stampestien så kirken kan ses, men vi har vanskeligt ved at få en dialog med kommunen. Kirkegårdsudvalg: Bord/bænkesæt ved indgang til kirken. Udvalget arbejder videre
Arrangement: (Udvalget træder sammen i morgen)
Strikkeaften, konfirmation og høstgudstjeneste. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
- evt.
Kommende møder: 15.9; 13.10., 10.11. 17/11
Fyraftensmøde tirsdag d. 29.6 kl. 17.30 ved graverhuset nr. 198
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, , Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud: Erling Bjerrum-Petersen og Trine Roelsen
Dagsorden/referat
- Velkommen
- Brev fra fredningsnævnet:
Fredningsnævnet har givet lovliggørende dispensation under forudsætning af, at der etableres åbne kiler fra trampestierne nord og syd for kirken. Menighedsrådet agter ikke at klage over afgørelsen. - Salg af matriklerne 392 og 854, Abild ejerlav.
Provstiet har givet tilladelse til at indlede proces med salg af matriklerne. Landbrugsgruppen og Nybolig kontaktes for værdiansættelse af jordstykkerne.
kommende møder 25/8; 15/9; 3/10 og 10/11
Menighedsrådsmøde onsdag 9.6.21. kl. 19.00 nr. 197
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Kort snak over 10 gode spørgsmål om kirkens liv og vækst
- Siden sidst
Besøg fra Provstiet ang. kirkegårdsnormering.
Synsmøde ang. fredet skov omkring kirkegården torsdag den 10/6 - Kirkegårdsvedtægter v. Inge
gamle gravsten. Vi vil gerne indføje i kirkegårdsvedtægten, at folk selv skal sørge for at fjerne gravstenen eller betale for at den bliver destrueret. Inge kommer med et forslag. - Kort gennemgang af DAB`en V. Trine Å
gennemgået. - Budget, alle ting vi vil have med på budgettet i 2022 skal med i aften
Afleveret 21:17 den 9/6 2021 - Nyt fra udvalgene
Spisning den 6. september og høstgudstjenesten den 26/9
Syng dansk torsdag den 4. november. Forslag afleveres 25/8. Hvert menighedsråd finder en salme/sang
De 9 læsninger 5/12. Lokale kræfter står for sang. - Personale repræsentant
Dagsorden og referat sendes til personale.
orgelvikaropgørelser sendes til Hanne, som sender det videre til Trine Ellemann. - Sognepræsten orienterer
orientering om gudstjenester mm - eventuelt
Udflugt/studietur udsættes til foråret
Kommende møder: 25.8., 15.9., 23.10., 10.11.
Syn af kirke/præstegård og menighedsrådsmøde, onsdag 19.4.21 kl. 17.00
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen.
Ekstra til stede ved syn over kirke og præstegård: bygningssagkyndig Sotto, Gravere Poul og Henriette
Afbud: personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat 19.4.21 Nr. 196
- Syn over Kirke, kirkegård og præstegård (Vi mødes foran kirken)
se særskilte synsprotokoller - Derefter velkommen i konfirmandstuen.
- Synsudskrift udfyldes
- Siden sidst
Tilladelse søgt til at skyde råger, men afslag, da de har unger.
Provstisamråd den 2/6. kl. 19-21. Vi mødes til virtuelt møde i konfirmandstuen.
Møde i den Sønderjyske forening af menighedsråd Aabenraa den 1/6. Inge og Mette deltager. - Mellemspil mellem prædiken og nadver, skal vi blive ved med det?
Kirkebønnen bedes efter et mellemspil/interludium i koret i en prøveperiode på et år. - Graverhus udvidelse
Tegninger forelå og vi finder et overslag inden vi skal aflevere budget. - Brev vedrørende udsyn til Kirken
Besøg fra fredningsnævnet og Ribe Stift angående udsyn til kirken den 10. juni. Trine A. og Erling deltager. - Mail ang. Køb af jord
Vi er positive over at sælge jordstykkerne og vil arbejde videre med et evt. salg. - Nyt fra udvalgene
Besøg fra provstiet på kirkegården 9. juni kl. 14.30
strikkeaften den 6. september - Nyt fra personalerepræsentanten
- Sognepræsten orienterer
orientering om gudstjenester - Eventuelt
Kommende møder: 9.6., 28.8., 15.9., 23.10., 10.11.
Menighedsrådsmøde onsdag 14.4.2021 kl. 19.00 i Abild kirke nr. 195
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud: Trine Roelsen
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Siden sidst
Generalforsamling i den Sønderjyske menighedsrådsforening
Udvalget skal snart bese graverbygninger. - Brev vedrørende udsyn til kirken fra nordsiden.
Trine undersøger fredningsbestemmelserne – om der kan søges dispensation. - Radiatorer i kirken samt regulering af varmen.
Inge undersøger hvad en nye radiator koster og finder ud af hvordan styreuret indstilles, da det har vundet tid. - Aftenmeditation: er der nogen der vil være med til at arrangere?
Der var ingen, som meldte sig, men vi vil forhøre andre uden for menighedsrådet. - Budgetrapport 1. kvartal
Gennemgået – godkendt. Rapporten er præget af lille aktivitet i vinter - Nyt fra enhederne
Inge igangsætter maling af konfirmandstue + opholdsstue i graverhus og korkgulv samme sted.
Inge spørger Carsten om plade ved orgel og præstetavle.
Planlægge arrangementer i efteråret:
Spiseaften den dag Mette kommer den 6. september
Ideer ønskes til en herreaften - Personale repræsentant
Personalet savner at kunne samles sammen med menighedsrådet.
Vi forsøger at kunne samles efter gudstjenesten den 20.6 uden påhæng. - Sognepræsten orienterer
Der indkøbes nyt flag og en ny emhætte til præstegården.
Snak om ½ times gudstjenester og gennemgang af kommende tjenester. - Evt. kursusønsker for personale fra organisten og kirkesangere
Kommende møder: 19.5 kl. 17 syn., 9.6., 28.8., 15.9., 23.10., 10.11.
Virtuelt menighedsrådsmøde onsdag 17.3. kl. 19.00 nr. 193.
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen og personalerepræsentant Renate Osterholz
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Siden sidst
- Corona restriktioner, hvordan og hvorledes går det?
De ½ times gudstjenester funger fint. - Konfirmand fotografering, skal vi fortsætte med at tilbyde dette?
Vi vil fortsat gerne have konfirmanderne fotograferet, selvom det koster menighedsrådet 500 eller 1000 kr. Erling svarer fotografen. - Regnskab og godkendelse af regnskab v. Trine
Gennemgået, kommenteret og godkendt.
Regnskabet er overført til provstiet den 17/3 kl. 19.46 - Nyt fra enhederne
Vi tager ud og ser graverhuse når vi får lov inden vi går videre med planer om udvidelse af graverhus.
Strikkeudvalget: Planlagt at Mette Larsen holder et foredrag 6. september. - Personale repræsentant
- Sognepræsten orienterer
Påskevandring fra Draved skov til Løgumkloster ca. 10 km og pinsevandring fra Vongshøj til Løgumkloster er planlagt. Se kirkebladet.
Konfirmationen er udskudt til 19. september efter et møde med forældrene. - Eventuelt
Kommende møder: 14.4., 19.5., 9.6., 28.8., 15.9., 23.10., 10.11.
Virtuelt menighedsrådsmøde onsdag den 27/1 2021 nr. 192.
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen, Trine Roelsen personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Siden sidst
Aflyste julegudstjenester; Kommende aflyste møder med provst og udsendinge fra provstiudvalg - Corona restriktioner, hvordan og hvorledes går det med de nye restriktioner
Vi prøver at finde ud af at holde gudstjenester under ½ time og kun sang ved kirkesangeren. - Forslag til tillæg til regnskabsinstruks
Tillæg til regnskabsinstruks er gennemgået og godkendt. - Rådighed kirkesangere: har forhørt mig forskellige steder.
Kirkesangerne får rådighedstillæg og afløser hinanden. - Udvidelse graverhus, vi skal have et udvalg så vi kan komme videre.
Vi skal se på ”træskure” i Øster Højst og Hjerpsted og derefter lave et prisoverslag, som vi skal sende ind til provstiet.
Udvalg: Mette, Hanne, Inge, Poul og vi vil spørge vores bygningsagkyndige Sotto. - Ny dato for menighedsrådsmøde i April, vi får besøg af provsten
Vi fastholder d. 14/4, da provsten har meldt afbud
Den 17/3 ændres til den 24/3, da der er provstisamråd den 17/3. - Nyt fra udvalgene
Forslag til ekstra aktiviteter i Coronatiden: Legestueprogram på nettet til brugere;
ønsk en salme, som også kan lægges på nettet. Personalet arbejder videre med det. - Personalerepræsentanten.
Renate er genvalgt på medarbejdermødet i dag. - Sognepræsten orienterer
Konfirmation skal det udsættes eller kan vi regne med at det kan lade sig gøre i maj.
Forældrene indkaldes i løbet af 14 dag og derefter bestemmer menighedsrådet i samråd med præsten konfirmationsdato.
2. påskedag prøver vi at lave en vandring - Eventuelt. Navne og adresser findes på hjemmesiden under personale og menighedsråd
Kommende møder: 17.3., 14.4., 19.5., 9.6., 28.8., 15.9., 23.10., 10.11.
Menighedsrådsmøde i konfirmandstuen 4.11.2020. kl. 20.00 Nr. 192.
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erling Bjerrum-Petersen, Hanne Christiansen og personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud: Trine Roelsen
Dagsorden /Referat
- Afgørelse om spørgsmål af kandidaternes valgbarhed
Alle er godkendt - Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet)
Underskrevet - Formand
Anne Mette Rathcke - Næstformand
Trine Roelsen - kasserer
Trine Aaløkke - Sekretær
Erling Bjerrum-Petersen - Kirkeværge
Inge Marie Rahr - Kontaktperson
Hanne Christiansen - Bygningssagkyndig
Jens Otto Jordt - Underskrift berettiget
Trine Aaløkke - Nedsættelse af udvalg:
A) Kirkegårds udvalg – Inge, Hanne, Erling
B) Arrangement udvalg – Renate, Inge, Hanne, Trine R.
C) Økonomi udvalg – Trine A, Anne Mette, Inge
D) Land udvalg – Trine A, Trine R, Hanne
E) Valg af valgbestyrelse – Mette, Trine A, Inge
F) Valg af formand til valgbestyrelsen – Mette f - Fastsættelse af honorar til formand, kirkeværge, kontaktperson
og kasserer.
Vi vælger ”Fælles regnskab” som regnskabsfører for Abild kirke fra 1.1.2021
Der er 43.381.73 til ligelig fordeling mellem posterne.
hver får 10.845.33 kr. - Nye datoer til 2021 (husk kalender)
13/1; 17/3; 14/4: 19/5; 9/6; 28/8; 15/9; 13/10; 10/11
Menighedsrådsmøde i konfirmandstuen 4.11.2020. kl. 18.30 Nr. 191
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen, Erling Bjerrum-Petersen, Carsten Pedersen, personalerepræsentant Renate
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Siden sidst
Organisten er hjemsendt pga. Covid-19
Reception den 15/11 i kirken efter gudstjenesten og derefter middag uden ægtefæller. - Budget 2021
Afleveret kl. 19.57 den 4/11 2020 - køb af computer til kassereren
Godkendt - Synsudsatte ting, hvor langt er vi?
Lågerne ved graverhuset laves inden jul; Gulvtæppet i kirken ordnes tirsdag; - Uddeling af høstoffer
Den indsamlede gave gives til Kirkens Korshær. - Nyt fra udvalgene
- Personale repræsentanten
- Sognepræsten orienterer
kaffe 26/12 Erik; 1/1.2021 Trine - Evt-
Menighedsrådsmøde i konfirmandstuen 6.10.2020, kl. 19.00 Nr. 190.
Til stede:, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen, Erling Bjerrum-Petersen, , personalerepræsentant Renate.
Afbud: Carsten Pedersen; Inge Rahr
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- Kort snak over samtalekort
- Siden sidst
Vi har ikke hørt fra PU angående graverhus og undrer os over manglende svar fra PU. - Behandling af revisionsprotokollat/revisionspåtegning
Angående gaver følger vi menighedsrådets regulativ af 15. november 2017. Manglende adskillelse tages op ved nykonstituering af det nye menighedsråd. - Budgetrapport 3. kvartal
Behandlet og godkendt. - Budget 2021
Udsat til næste gang - køb af computer til kassereren
Udsat indtil videre. - Synsudsatte ting, hvor langt er vi?
Vinduer i kirken malet, En bænk malet, Tæppe bestilt, beskæring af bøgetræ bestilt, låger ikke færdigt, lydafskærmning ikke færdig, skab ved orgel og præstetavle ikke færdig - Nyt fra udvalgene
Syng Dansk: Menighedsrådsmedlemmerne/personale finder en sang/salme hver og fortæller om den. Forslag afleveres til Erling senest 15/10
Annonce ang. kirkesanger er under udarbejdelse.
Reception den 15.11. Kransekage mm efter gudstjenesten og spisning bagefter for menighedsrådet. - Personale repræsentanten
Der er ingen ændringer ang. løn efter at Trine Ellemand har overtaget lønregnskabet. - Sognepræsten orienterer
Minikonfirmander forsøges gennemført inden jul; Juleaften kl. 14 og 15.30 - Evt.
Næste møde: 4.11 (medarbejdermøde kl. 17-18; alm menighedsrådsmøde kl. 18.30-20; Fælles kaffebord med det nye menighedsråd. Derefter konstituerer det nye menighedsråd sig.)
Møde efter valgforsamling 15.9.2020 i konfirmandstuen
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen, Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Ikke til stede: Carsten Pedersen
Dagsorden /Referat
- Kurts reception plus høstgudstjeneste – er der styr på det?
Reception for afgående menighedsrådsmedlemmer og tidligere formand den 15/11. Udvalg: Mette, Inge og Erling.
Høstgudstjeneste: Pyntning lørdag kl. 8 formiddag - Dræning af jord
Vi iværksætter dræning af jord på Østerbyvej. Pris 15.000 kr. incl. Moms - Er der gang i alle synsudsatte ting? Og er der noget færdigt?
Mangler: Tæppe på 1 sal i kirken, isolering af lyd fra orglet, bøgetræ ved vej, hylder ved orglet, hegn ved graverhus – stenene fjernes. - Jobannonce: Vi skal have ansat en ny kirkesanger
Annonce på jobnet og kirkemusikskolen med ansættelse hurtigst muligt. - Eventuelt:
Computer til kasserer:
Vi drøftede indkøb af ny, da den gamle er over 8 år og koster meget at opdatere. Indkøb sættes på næste dagsorden.
Næste møder: 6.10; 4.11
Møde: tirsdag den 12. august 2020 kl. 19.00 i konfirmandstuen nr. 188
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen, Erling Bjerrum-Petersen, Carsten Pedersen, personalerepræsentant Renate.
Dagsorden /Referat
- Velkommen
- kort snak over samtalekort
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Provstisamråd 9/9 kl. 18-21 i Agerskov. Mette og Erik tager med
Kirkesanger Anna har sagt op pr. 31/7 – se senere. - kvartalsrapport
Det har været nødvendigt at udskifte mikrofoner og modtager, da de var i stykker (nye frekvenser)
Ny græstrimmer er købt, da den gamle ikke kunne laves mere. - Opfølgning af diverse fra synsrapport.
Carsten køber en plade til støjdæmpning af orglet for organisten. Ca. 2500 kr.
Der er søgt penge til Løvsugeren. Vi mangler stadig besøg fra provstiudvalget ang. ændring af graverhuset. Vi spørger igen, hvis vi ikke snart hører noget. - Præstetavle.
Der arbejdes videre med en tavle. - Valg.
Se fordeling til orienteringsmødet fra sidste menighedsrådsmøde
Valgforsamling 15.9. Valgudvalget laver en dagsorden, som kan komme i kirkebladet. - Nyt fra udvalgene.
Afskedsreception for Kurt. Trine snakker med ham
Kirkesanger. Vi venter med at slå stillingen op, da Renate kan tage de fleste dage i år.
Tagrenden på konfirmandstuen er ødelagt og bliver repareret. - Personale repræsentant.
- Sognepræsten orienterer
Gennemgik alle arrangementer i efteråret set i lyset af restriktioner i forbindelse med Covid19. - EVT
Løn overgår til fælles regnskab 1/8 i år.
Næste møder: 21.8.; 15.9 valgforsamlingsmøde; 6.10; 4.11
Møde: tirsdag den 29. juni 2020 kl. 19.00 i konfirmandstuen nr. 187
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen, Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Afbud: Carsten Pedersen
Dagsorden /Referat
- kort snak over samtalekort
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budget
Budgettet gennemgået og er afleveret 29.6.2020 kl. 20.07 - Lønoverdragelse
Trine ønsker at fælles regnskab skal stå for lønindberetningen. Menighedsrådet tiltrådte det. - Valg til menighedsråd 2020.
Drøftet:
På orienteringsmødet den 21/8 fortæller formanden om menighedsrådets arbejde og visioner. Trine fortæller om regnskabet og Erling orienterer om regler vedrørende valg.
Erling sætter en reminder ind på Abild bys hjemmeside og Facebook midt i august. - Nyt fra udvalgene.
Drøftet om sokler er nødvendige under gravsten. Det er gravstedsejerne, der er ansvarlige for at sikre gravsten og det er dem, der skal tage stilling til om en sokkel er nødvendig.
Når vi sender breve ud om misligholdelse af gravsteder, tages et billede for at kunne dokumentere vedligeholdelsen af gravstedet. - Nyt fra personalerepræsentanten
Vi har fået tilbud om at en kirkesanger gerne vil prøve at være med til at synge ved nogle gudstjenester. - Sognepræsten orienterer.
Flere lørdagsdåb for at kunne være i kirken.
Konfirmation den 23.8. kl. 9.30 (6 stk) og kl. 11 (5 stk). De vil få to rækker til hver familie og ikke andre kan deltage.
Minikonfirmander afslutter forløbet efter ferien. - Eventuelt.
- Næste møder: 12.8; 15.9 valgforsamlingsmøde; 6.10; 4.11
Møde: tirsdag den 9. juni 2020 kl. 18.00 foran kirken nr. 186
Til stede: Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen, Erling Bjerrum-Petersen, Carsten Pedersen, personalerepræsentant Renate, byggekyndig Sotto (deltog i punkt 1 – 3).
Dagsorden /Referat
- Syn over kirke, kirkegård og præstegård (vi mødes foran kirken)
- Derefter i konfirmandstuen
- Synsudskrift udfyldes.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Gennemgået - Budget 2021
Forslag indregnet i budgettet - Bilag til regnskabsinstruks
Underskrevet - Kontrol af MR-adgange og rettigheder
Kassereren foretager genautorisation - Valg til menighedsråd 2020.
Orienteringsmøde den 21.8. kl. 19. - Nyt fra udvalgene.
- Nyt fra personalerepræsentanten
- Sognepræsten orienterer.
- Eventuelt.
- Næste møder: 29.6 budget møde; 12.8; 15.9 valgforsamlingsmøde; 6.10; 4.11
Møde: mandag den 18. maj 2020 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr 185
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate, suppleant Carsten Pedersen.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erling.
- Samtale over (Kort om gudstjeneste – Samtalekort).
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Hvordan og hvor mange kan komme til gudstjeneste m.m.?
Vi begynder at holde gudstjenester den 21.5 kl. 10.30 og vil forsøge med altergang.
Papirsautomat købes til konfirmandstuens toilet. Vi forhører også efter en fritstående dispenser. - Valg til menighedsråd 2020 og offentligt møde ang. menighedsrådsvalg?
Fællesmøde den 9/6 er udsat senest til den 21/8 - Syn af kirke, kirkegård og præstegård hvornår?
syn 9/6 - Budgetopfølgning og kvartalsrapport, ved Trine
gennemgået - Budgetønsker ved Trine
- Ny løvsuger til kirkegården da den gamle er i stykker.
Erik snakker med Poul - Nyt fra udvalgene.
- Sognepræsten orienterer.
Fællesarrangementer er aflyst og vi holder gudstjenester i stedet for. - Konstituering da formanden er fraflyttet sognet, derfor suppleanten Carsten Pedersen indtrådt.
Menighedsrådet valgte Anne Mette Rathcke som formand - evt.
- Næste møder: 9.6 (syn kl. 18); 29.6. kl. 19 (budget); 12.8; 15.9 valgforsamlingsmøde; 6.10; 4.11
Møde: tirsdag den 3. marts 2020 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 184
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Anne Mette.
- Samtale over (Kort om gudstjeneste – Samtalekort).
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Gudstjenester
Gudstjenesten den 24/5 er flyttet til Ribe; 1/6 holdes fælles gudstjeneste på torvet i Sæd og 16/8 er gudstjenesten flyttet til grænseovergang Pebersmark med indledende vandring fra Burkal; - Fremlæggelse, godkendelse og aflevering af Årsregnskab 2019, ved Trine.
Regnskab godkendt. Det er afleveret 03-03-2020 Kl. 20.05 - Gravstedsfakturering ved Trine.
Ved årlig vedligehold 2020 følges Gias-priserne. Vi opfordrer provstiet til at lægge årlig vedligeholdelse ind i Gias. - Granit skærver på kirkegården?
Tillæg til kirkegårdsvedtægt: Ingen granitskærver på nyanlagte gravsteder, da det tager dobbelt så lang tid at vedligeholde. - Brev fra n.n. vedr. Gravsted.
Der er lavet en årlig vedligeholdelsesaftale. - Valg til menighedsråd 2020.
Orienteringsmøde 12/5 kl. 19 og afstemningsvalg den 15/9 kl. 19. - Nyt fra udvalgene.
Syng og spiseaften den 28/4 (Inge, Renate og Henriette finder sange)
Orientering om udflugt med gudstjeneste til Ribe Domkirke. - Sognepræsten orienterer.
ændring af minikonfirmandafslutning; Vandretur til Ribe den 23/5 - Eventuelt.
Næste møder: 22.4 kl 17.30 syn; 12.5 offentligmøde ang. Menighedsrådsvalg; 13.5 udflugt; 24-.5 til Ribe; 9.6; 12.8; 15.9 valgforsamlingsmøde; 6.10; 4.11
Møde: onsdag den 15. januar 2020 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården. nr. 183
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Anne Mette.
- Samtale over (Kort om gudstjeneste – Samtalekort).
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning og kvartalsrapport, ved Trine.
drøftet kvartalsrapporten. - Genfremsendelse af udvidelse af graverhus (brev fra provstiet den 13.11.2019)
Vi fastholder den oprindelige plan. - Uddeling af legater.
a) Restkapitalen af ”Margrethe Jensens Kongsbjergs mindelegat” blev uddelt og legatet er hermed nedlagt.
9 har ansøgt og beløbet blev fordelt mellem 4 ansøgere.
b) Restkapitalen af ”Carsten S. Hansen og hustrus legat” blev uddelt og legatet er hermed nedlagt. -
Folkemøde, udflugt
24/5 flytter vi gudstjenesten til Ribe og deltager i Domkirkens gudstjeneste og tilbyder transport mm i forhold til budgettet for 2020
Inge, Mette og Erling arbejder videre på sagen.
- Kirkegårdstakster, fakturering fra kirkegårdsmodulet
Graveren og kirkeværgen får et kursus ang. Fakturering i kirkegårdsmodulet. - Valg til menighedsråd 2020.
Valgkursus den 12. marts i Aabenraa, hvor Kurt, Inge, Trine og Mette deltager. - Nyt fra udvalgene.
Spis sammen og syng sammen kl. 18 sammen med koret.
Renate, Erik og Mette laver et oplæg
Musikalsk legestue i forsommeren i stedet for efteråret. - Sognepræsten orienterer.
Minikonfirmander begynder sidst i januar med afslutning den 27.3,
Gudstjenester mm gennemgået med kaffe og lørdagsdåb
Vandring 2. påskedag; Morgenvandring og fælles gudstjeneste 2. pinsedag;
Fælles gudstjeneste med kaffebord på Pebersmark grænse 16/8 med forudgående vandring fra Burkal kl. 8; Høstgudstjeneste den 20/9, Syng dansk 29/10 og 9 læsninger den 13/12. - Eventuelt.
- Næste møder: 3.3 med regnskab; 22.4 kl 17.30 syn; 12.5 offentligmøde ang. Menighedsrådsvalg; 13.5 udflugt; 24.5 til Ribe; 9.6; 12.8; 15.9 valgforsamlingsmøde; 6.10; 11.11
Møde: onsdag den 6. november 2019 kl. 18.30 i Konfirmandstuen, Præstegården. Nr. 182
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Trine.
- INFOMØDE: Ingen mødte op.
- Samtale over (Kort om gudstjeneste – Samtalekort)?
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Budgetseminar i Ballum: Ved dette møde fremgik det at vi ikke måtte udbetale kørselsgodtgørelse til vikarer. Fra Ribe er kommet en skrivelse hvor vi godt må udbetale kørsel til organistvikarer til lav takst og det bliver vi ved med. - Budgetopfølgning og kvartalsrapport, ved Trine.
Gennemgået og underskrevet. - Aktiviteter i 2020 (Kirkedage i Ribe, 100 år for genforening) skal der afsættes penge i budgettet? Hylde i baggang 2500 kr; Tæppe til kirke 5000 kr; Genforeningstur til Ribe og Pebersmark for menigheden 15.000 kr; Maling af vægge i konfirmandstuen.
- Budget 2020 færdigbehandling
Afsendt den 6.11. 2019 kl. 20.02 - Hellesens Legat ved Erling
Inge og Mette er udpeget til legatbestyrelsen sammen med sognepræsten i stedet for Sotto og Truels. - Valg af:
Formand Kurt Nissen
Næstformand Erik Larsen
Kirkeværge Inge Rahr
Kasserer Trine Aaløkke
Kontaktperson Mette Rathcke
Sekretær Erling Bjerrum-Petersen
Bygningskyndig Jens Otto Jordt
Underskriftsberettiget Trine Aaløkke - Valg til menighedsråd 2020.
Flere blev foreslået og vi tager det op til de næste møder. - Nyt fra udvalgene.
- Sognepræsten orienterer.
En konfirmand fra Møgeltønder til specialundervisning; konstitueret i Bedsted i forbindelse med Heine Holmgaards sygdomsperiode; Kirkekaffe 8/12 Mette; 26/12 Erik; 1/1 Trine - Næste møder husk kalender.
15/1; 3/3 med regnskab; 22/4 kl. 17.30 syn; 12. maj offentligt møde ang. Menighedsrådsvalg; 13/5; Udflugt 24/5 til Ribe; 9/6; 12/8; 15. september valgforsamlingsmøde; 6/10; 4/11 - Eventuelt
- Næste møde er udflugt den 7/12.
Møde: onsdag den 2. oktober 2019 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 181.
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Inge.
- Samtalekort over ”Gudstjeneste” fra menighedsrådsforeningens blad.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning, ved Trine.
Vi søger 5% midler til gasfyr og ringesystem til klokke og evt. skotrende på præsteværelse. - Færdigbehandle budgettet 2020.
udskudt til efter budgetsamråd. - PWC – Revisionsprotokollat til årsregnskab 2018 til behandling.
Gennemgået og godkendt. Vi har valgt at fortsætte med gældende praksis. - Gravermedhjælperstillingerne/orientering om de lokale lønforhandlingerne.
Lønforhandling med graveren er godkendt. - Forslag til, hvordan vi fordeler de 520 gravermedhjælpertimer (bilag) ved Trine.
Forslag godkendt og der laves nye kontrakter. Henriette på 464 timer og Erik på 56 timer. - Tilbud på et nyt gasfyr.
Der er hul i brændkammeret og servicemanden ville ikke servicere den, da det muligvis ville gå helt i stykker. Se punkt 4. - Fordeling af høstoffer.
2005 kr. fordeles mellem Kirkens Korshær 1005 kr. og Danmission 1000 kr. - Nyt fra udvalgene.
Syng Dansk den 31/10 Kurt laver kirkekaffe bagefter
Infomøde den 6/11. Kurt om året. Trine om regnskab. Valget skal nævnes - Sognepræsten orienterer.
- Eventuelt:
- Næste møder; onsdag den 6/11 infomøde, udflugt den 7/12.
Møde: onsdag den 21. august 2019 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården. nr. 180.
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate.
Afbud: Erik Larsen
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Renate.
- Samtale over ”Gudstjeneste” fra udvalget.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Orientering om problemer med betaling og fornyelse af særlige gravsteder.
Vi har pt. ingen bevaringsværdige gravsteder.
- Budgetopfølgning og kvartalsrapport, ved Trine.
Godkendt
- Nyt fra udvalgene.
Udflugt er udsat og det bliver evt. lørdag den 7. dec.
Infomøde fra menighedsrådet den 6.11. kl. 18.30
- Sognepræsten orienterer.
Nyt kirkeblad er på vej med orienteringsmøde og syng dansk. Våbenhuskaffe 1.9. Inge; 6.10. Erik; 3.11 Trine og 10.11. Inge
- Eventuelt
- Næste møder; Udflugt søndag den15/9; onsdag den 2/10; onsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 12. juni 2019 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården. nr. 179
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud: Erik Larsen
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Kurt.
- Samtale om ”Kirken i sommerlandet-idekatalog” Vi snakkede om en aftengudstjeneste på spejdergrunden sommeren 2020.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Takster til organister.
Vi bruger Dansk musikerforenings takster.
- Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2020 ved Trine.
Godkendt og afleveret 12-06-2019 kl. 20.23.24 - Nyt fra udvalgene.
- Sognepræsten orienterer.
Kirkekaffe 7/7. Trine; sommerferieplan fremlagt.
Orientering om ”Sundhed på Hjul” i samarbejde med Tønder kommune. Et projekt til at engagere ældre til motion.
Syng Dansk i uge 44 evt. torsdag den 31. oktober med spisning før.
Orientering om menighedsrådet efter gudstjenesten kl. 14 enten den 6/ eller 29/9. - Eventuelt:
26/9 messe i Fredericia.
- Næste møder; onsdag den 21/8; Udflugt søndag den15/9; onsdag den 2/10; onsdag den 6/11.
Syn / møde onsdag den 15. maj 2019 kl. 18,30 ved kirken nr. 178.
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen.
Afbud: personalerepræsentant Renate
Dagsorden /Referat
- Syn over kirke, kirkegård og præstegård (vi mødes foran kirken)
- Derefter i konfirmandstuen indledning ved Kurt.
- Synsudskrift udfyldes.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning og kvartalsrapport, ved Trine.
gennemgået Kvartalsrapport godkendt.
- Budget 2020. Herunder lønforhøjelse til graver, rygstøvsuger, stanghækkeklipper.
- Inge bestiller elektriker. Erling viser hvor stikkontakterne til plænerobotterne skal monteres.
- Næste møder: onsdag den 12/6; onsdag den 21/8; Udflugt søndag den 15/9; onsdag den 2/10; onsdag den 6/11
Møde: tirsdag den 2. april 2019 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 177
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erik.
(Kurt, Renate Osterholz, Inge, Trine, Anne Mette, Erling) - Samtale over ” Oxford rapport vedr.: arbejdspladskultur som årsag til mobning i folkekirken.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Vi har drøftet om det skal være gratis at begraves og bisættes og vi mener, at det skal være gratis at komme i jorden. - Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
udskudt - Anskaffelse af et par robotter v. Erik
Vi har fået 2 tilbud på plæneklippere med næsten samme pris. Vi vælger Stiga fra Tønder Maskinudlejning. Erik forhandler færdig og iværksætter det. - Renovering af badeværelse i præstegården.
Udskudt til næste gang. - Udvidelse af graverhus.
Tegninger drøftet, men priser kommer først til næste møde. - Spise og sangaften med Holger Lissner
Kurt leder aftenen. Inge og Mette laver mad. Trine laver kirkekaffe til efter sangaftenen. - Nyt fra udvalgene.
Fra medarbejdermødet ønskes en rygstøvsuger, køleskab (købes med det samme), hækklipper med langt skaft, Ekstra salmebøger med stor skrift, udskiftning af dårlige salmebøger - Sognepræsten orienterer.
Inge passer på telegrammer under konfirmationen. - Evt.
Henriette og Renate har været i børnehaven angående udvidet legestue. De arbejder videre med det og kommer med et oplæg. - Næste møder: Syn onsdag den 15/5 18,30; onsdag den 12/6; onsdag den 21/8; Udflugt søndag den 15/9; onsdag den 2/10; onsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 6. marts 2019 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården. Nr. 176.
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erling.
- Samtale over ”Fokus på trivsel – forebyggelse af mobning”
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
gennemgået. - Fremlæggelse og aflevering af Årsregnskab 2018, ved Trine.
Regnskabet viser et overskud på 90.397,04 kr. og med 318.354,87 kr. i frie midler. Regnskabet er godkendt og sendt den 6.3.2019 kl. 20:00.
Brev vedrørende anvendelse af overskud sendes til provstiet. - Godkendelse af kirkegårdstaksterne.
Vi koordinerede priser på blomster - Anskaffelse af et par robotter.
Erik får tilbud på 2 robotplæneklippere til haven. - Renovering af badeværelse i præstegården.
Inge kontakter et VVS/køkkenfirma.
- Udvidelse af graverhus.
Vi får nogle tegninger og prisoverslag til næste møde. - Nyt fra udvalgene.
Ella vil sy et tæppe til kirken, som kan ligge øverst i kirken til musikalsk legstue.
Erik sørger for annonce til sangaften til Holger Lissner. - Sognepræsten orienterer.
Våbenhuskaffe den 21/4 Erik og 19/5 Inge
Familiegudstjeneste den 5/4 spisning. Inge og Mette laver mad.
Sognet tilmeldes salmedatabasen - Eventuelt.
- Næste møder tirsdag den 2/4; Syn onsdag den 15/5 18,30; onsdag den12/6; onsdag den 21/8; Udflugt søndag den15/9; onsdag den 2/10; onsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 16. januar 2019 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården. Nr. 175
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Anne Mette.
- Samtale om Østeuropæere i Abild sogn.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning og kvartalsrapport, ved Trine.
Motoren til klokken slår relæet hele tiden og skal udskiftes i.flg. tubalka. Vi er nødt til at købe en ny motor, som vil koste godt 20.000 + moms. Provstiet er orienteret og vi vil sørge for udskiftning. - Forslag om nedlæggelse af den ene gravermedhjælperstilling?
Stillingen bibeholdes - Margrethe Jensens mindelegat. Der var 8 ansøgere, som hver får får en portion.
Carsten S. Hansen og hustrus legat (kan ikke søges)
godt halvdelen af legatkapitalen uddeles i år til Mushemba og resten uddeles næste år. - Nyt fra udvalgene.
Knæfaldet er ved at blive malet. - Sognepræsten orienterer.
- maj er der kirkegårdsvandring kl. 18.30 med andagt i kirken.
- Næste møder onsdag den 6/3; tirsdag den 2/4; Syn onsdag den 15/5 18,30; onsdag den 12/6; onsdag den 21/8; Udflugt søndag den 15/9; onsdag den 2/10; onsdag den 6/11.
Møde: tirsdag den 6. november 2018 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 174
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Trine.
- Samtale over ”Fokus på trivsel – forebyggelse af mobning”
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Valg af: Formand: Kurt Nissen
Næstformand: Erik Larsen
Kirkeværge: Inge Marie Rahr
Kasserer: Trine Aaløkke
Kontaktperson: Anne Mette Rathcke
Sekretær: Erling Bjerrum-Petersen
Bygningskyndig: Jens Otto Jordt
Underskriftsberettiget: Trine & Kurt - Budgetopfølgning og kvartalsrapport for 3. kvartal, ved Trine.
Gennemgået & godkendt. Vi ansøger om at bruge det resterende anlægsbudget på 20.000 til dækning af uforudsete udgifter og projektering af graverhus. - MR’s udtalelse til revisionsrapport vedr. arbejde udført af MR-medlem, ved Trine.
Redegørelse om revisionsrapport underskrevet af menighedsrådet. - Takster for organist- og kirkesangervikarer 2018.
Nye takster vedtaget. - Forslag om nedlæggelse af den ene gravermedhjælperstilling
begrundelse: det er yderst svært at finde egnede til jobbet p.gr.a. det lave timetal. I stedet flyttes lønkronerne for stillingen, 58000 kr, over til konto for fremmede arbejde, og hjælp til blomsterplanting, grandækning og hækklipning søges via et vikarbureau. Græsklipning i præstegården foretages i 2019 af robot!
Vi udskyder beslutningen til foråret 2019. - Skal budget 2019 ændres vedr. gravermedhjælperstilling? ved Trine.
Vi udskyder beslutningen til foråret 2019 - Behandling og godkendelse af budget 2019.
Budget afsendt den 6/11 2018 kl. 21.20.18 - Nyt fra udvalgene.
Kirkegårdsudvalget: Mangler vil blive ordnet inden jul.
Et fint sangarrangement og orientering fra menighedsrådet den 1/11.
De 9 læsninger: arrangement i konfirmandstuen efter arrangementet. - Sognepræsten orienterer.
Orientering om tjenester året ud og kirkebladet for november og december. - Eventuelt
- Næste møder husk kalender. Vi mødes normalt kl. 19.
16/1, 6/3; 2/4; Syn 15/5 18.30; 12/6; 21/8; Udflugt 15/9; 2/10 og 6/11
Møde: onsdag den 3. oktober 2018 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården. Nr. 173.
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Anne Mette Rathcke og Erling Bjerrum-Petersen, Trine Aaløkke (deltog fra kl. 20 – punkt 5); personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud: Erik Larsen
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Inge.
- Samtale over ”Fokus på trivsel – forebyggelse af mobning”
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Klokkeringning i forbindelse med 11.11. kl. 11 – markering for 100 året for 1. verdenskrigs afslutning. Ringning i eller efter gudstjenesten. - Budgetopfølgning, ved Trine.
udsat til næste møde. - PVC – Revisionsprotokollat, årsregnskab 2017 til godkendelse.
Gennemgået og godkendt. Vi har valgt at fortsætte med gældende praksis. - Fordeling af høstoffer.
Fordeles ligeligt mellem Kirkens Korshær og Danmission - Vederlagsfri erhvervelse og fornyelse af gravsteder samt gravning og tilkastning af grave for folkekirkemedlemmer. Hvad synes vi om det i Abild menighedsråd?
Vores indstilling er at det skal være gratis at komme i jorden for Folkekirkemedlemmer. - Mjoldens frustration over tung sagsgang ved renovering og ombygning af kirke og kirkegårde.
Drøftet – Det er vigtigt at kirken også kan fungere med de behov, der er i år 2018. - Nyt fra udvalgene.
Fin tilslutning til høstgudstjenesten.
Kirkegårdsudvalget skal gennemgå om der er gravsten, der kan være risikere at vælte og om der er gravsten, som er bevaringsværdige. - Sognepræsten orienterer.
Gudstjenester resten af året gennemgået - Eventuelt
LED-lys købes til kirkens juletræ.
Vi mangler en gravermedhjælper til grandækning. Vi undersøger flere muligheder.
Angående udvidelse af graverhuset nedsættes et udvalg bestående af: Kurt, Erik fra menighedsrådet og byggesagkyndig Sotto og graveren. - Næste møder; tirsdag den 6/11.
Møde: tirsdag den 21. august 2018 kl 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr 172
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen, personalerepræsentant Renate Osterholz.
Afbud: Trine Aaløkke
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Renate Osterholz.
- Samtale over ”Fokus på trivsel – forebyggelse af mobning” – Uformelle hierakier
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning, kvartalsrapport,
gennemgået - Uddeling af legater, ved Erling.
Margrethe Jensens legat uddeles 15. januar med 1/3 hvert år de næste 3 år. Én legatportion på 5000 er uddelt.
Carsten Christian Hansens legat. De skal gives til mission og vi tænker over hvad det evt, kan bruges til og uddeler det i januar. - Nyt fra udvalgene.
Spil dansk-aften. Henriette, Renate, Erik og Erling sammensætter et program. Mette og Inge laver mad.
Høstgudstjeneste: Pyntes lørdag fra kl. 7.30; spisning efter gudstjenesten. - Sognepræsten orienterer.
Kirkekaffe 26/8 Inge; 7/ Erik; 4/11 Mette; 2/12 Inge - Eventuelt
- Næste møder; udflugt den 2/9; onsdag den 3/10; tirsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 6. juni 2018 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 171.
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen. Personalerepræsentanten Renate Osterholst
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Kurt.
- Samtale over ”Fokus på trivsel – forebyggelse af mobning”
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 ved Trine.
Budget behandlet og afleveret 06-06-2018 kl. 21:16 - Nyt fra udvalgene.
Aktivitetsudvalget vil lave spiseaften;
Torsdag den 1. november: Syng dansk-aften og årsmøde med menighedsrådet.
BUSK-dagen den 28.10 kommer Josefat Mushemba + én mere og spiller på trommer.
Forslag om gospelkoncert omkring kyndelmisse. - Sognepræsten orienterer.
Våbenhuskaffe 1.7. Erik; 5.8.Inge
Børnehavegudstjenesten tirsdag den 18.9. - Eventuelt
- Næste møder; tirsdag den 21/8; udflugt den 2/9; onsdag den 3/10; tirsdag den 6/11.
Møde: tirsdag den 24. april 2018 kl 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 170
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen. (Renate var med til punkt 7-11)
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erik.
- Debatoplæg: ”Visioner”
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
gennemgået, men lønnen er ikke ført i formål pga lønsystem.
- Gravermedhjælperstilling ved Anne Mette.
Vagn Pedersen, Møgeltønder er ansat som gravermedhjælper 10.4.
- Nyt fra personalemøde, ved Anne Mette.
Budgetønsker fra personalet: timer til besøg i børnehaven for organist; fingerbækkener, rasler og tæppe til musikalsk legestue. undervisning
Poul: ny stor plæneklipper, mere plads i graverhuset, måtte i våbenhuset.
- Algebehandling og kalkning af kirken?
sydsiden og syd- og vestsiden tårnet kalkes
- Nyt fra udvalgene.
- Sognepræsten orienterer.
Kastanjetræet er fældet og træer studset ind over naboen græsplæne. Hegn mangler nogle nye stolper. Det tages op til synet.
Gudstjeneste flyttet til Ubjerg den 29.4., da præsten skal konfirmere en konfirmand. Menigheden er inviteret med. - Eventuelt:
Ved strejke eller lockout holdes gudstjenesten i konfirmandstuen eller i kirken uden klokkeringning, varme og altergang med bægre. Dvs. på et minimum.
- Næste møder; tirsdag den 1/5 kl 9.00-11.30 provstesyn; onsdag den 6/6; tirsdag den 21/8; udflugt den 2/9; onsdag den 3/10; tirsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 7. marts 2018 kl 19,15 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 169
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erling.
- Debatoplæg: ”Visioner” (det sprang vi over)
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Syn over kirke, kirkegård og præstegård ved provst den 1/5 kl. 9-11.30
mulighed for en tur med DSUK til Kiel, Rensborg Flensborg mm. 9/6 - Fremlæggelse, behandling og afsendelse af årsregnskab 2017, ved Trine.
Årsregnskab for 2017 afleveret 07-03-2018 20:08:19 - Gravermedhjælperstilling ved Anne Mette.
Stilling er slået op. Ansøgningsfrist 18/3/2018 - Algebehandling af kirken
Kurt vil høre nærmere om tilbudspris. - Nyt fra udvalgene.
Kastanjetræet i præstegårdshaven er fældet og træerne ind til Oksevej er stynet nederst i haven. - Sognepræsten orienterer.
våbenhuskaffe 25/3 Mette; 1/4 Trine; 15/4 konfirmanderne; 20/5 Erik.
vagt ved telegrammer 13/5 Inge;
Konfirmanderne tager til København på Blå mandag og menighedsrådet giver et tilskud til turen. - Eventuelt:
Vi giver tilskud til morgenkaffen ved byfesten. - Næste møder: tirsdag den 24/4; tirsdag den 1/5 kl. 9.00-11.30 syn; onsdag den 6/6; tirsdag den 21/8; udflugt den 2/9; onsdag den 3/10; tirsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 17. januar 2018 kl. 19.15 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 168
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen. Personalerepræsentant Renate Osterholz
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Anne Mette
- Debatoplæg: ”Visioner” – udskudt
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser. (Renate er blevet valgt som medarbejder rep)
Inger og Kurt deltager i strukturmøde den 27. januar i Tønder. (Erling og Renate er tilmeldt) - Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine
Kvartalsrapport ikke klar, men problemer med det nye lønprogram. - Administration af postkassen.
Postkassen inddeles i fakturaer, dagsordener, reklamer og en indbakke - Gravermedhjælperstillingen og ringeregulativ for graveren.
Gravermedhjælperstillingen slås op på 400 timer + ferie mm. Inden vi slår den op hører vi om der kan etableres et samarbejde med Hostrup.
Ringeregulativ vedtaget. - Godkendelse af regnskab for Carsten C. Hansen og hustrus legat og for Margrethe Jensens legat.
Regnskaberne for 2001 – 2016 forelagt menighedsrådet og godkendt. Obligationerne er solgt og Legatkapitalerne er dags dato på henholdsvis 55.393,05 kr. og 43.715,95 kr - Skal vi søge om nedlæggelse af Carsten C. Hansen og hustrus legat og for Margrethe Jensens legat og uddele legatkapitalen?
Menighedsrådet ønsker nedlæggelse af legaterne og kapitalen uddelt i overensstemmelse med legatfundatsen. Vi søger først Civilretsdirektoratet om nedlæggelse og uddeler legaterne på et senere møde. - Kastanjetræet! Hvad gør vi ved det, hvem skal fælde det og hvem spørger?
Kurt indhenter tilbud på nedskæring af kastanjetræet og det er hænger ind over naboens græsplæne på Oksevej. (Hans have) - 2 el radiatorer i kirken er defekte.
Inge bestiller 2 nye radiatorer til våbenhus og præsteværelse - Kirkegårdslågen ved graverhuset (den hænger for lavt) – åbningsautomatik.
Erik, Mette og Kurt snakker med Michael Bøje om kirkegårdslågens placering.
Den lille låge ved graverhuset sandblæses og galvaniseres
Lågerne males ikke i første omgang. - Nyt fra udvalgene.
Landudvalget: kontrakterne godkendt - Sognepræsten orienterer.
Kaffe den 21.1 ved Erik; den 11.2. ved Inge; 4.3. ved Mette.
Mad ved afslutning for minikonfirmander den 16.3. ved Inge og Mette.
Der arbejdes videre på arrangementer 2. påskedag og 2. pinsedag. - eventuelt
- Næste møder: onsdag den 7/3 kl. 19,15; tirsdag den 24/4; onsdag den 6/6; tirsdag den 21/8; udflugt den 2/9; onsdag den 3/10; tirsdag den 6/11.
Møde: onsdag den 15. november 2017 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Trine.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Graveren Poul og Inge Rahr har fået udleveret kort til Kvickly. - Valg af:
Formand Kurt Nissen
Næstformand Erik Larsen
Kirkeværge Inger Rahr
Kasserer Trine Aaløkke
Kontaktperson Anne Mette Rathcke
Sekretær Erling Bjerrum-Petersen
Bygningskyndig Jens Otto Jordt
Underskriftsberettiget Trine Aaløkke - Budgetopfølgning og godkendelse af kvartalsrapport, ved Trine.
godkendt - Behandling og godkendelse af budget 2018.
Godkendelsen af budget sendt den 15.11.2017 kl. 20.07 - Behandling af revisionsprotokollat til årsregnskab 2016 og påtegning.
Protokollatet er behandlet. Der er udarbejdet et gaveregulativ i overensstemmelse med revisionsprotokollat.
Vi har drøftet manglende funktionsadskillelse. - Forslag til gaveregulativ.
Regulativ vedtaget. - Fordeling af høstoffer.
Indsamlet 910 kr. 450 kr. til Danmission og 460 kr. til Kirkens Korshær - Brev fra Tove og Hans.
Brevet er behandlet og Mette svarer. - Betalings bestemmelse for vedligeholdelse af gravsteder ved Trine.
Regninger for årlig vedligeholdelse sendes ud i starten af januar fra 2018. - Carsten S. Hansens legat – bilag fra Sydbank.
Hvis Sydbank fortsat vil have vi skal have en LEI-kode, sælges obligationerne og vi tager stilling til legatet på næste møde - Nyt fra udvalgene.
Vi holder medarbejdermøde fredag den 24. - Sognepræsten orienterer.
våbenhuskaffe den 19.11. Erik; 10.12. Inge; 26.12. Mette; 1.1. Trine; 21.1. Erik
Dåbsklude er strikket og de samles igen den 8.1. - Eventuelt:
Der uddeles et lille beløb af Margrethe Jensens legat til Januar. - Næste møder: Husk kalender.
onsdag den 17/1 kl. 19.15; onsdag den 7/3 kl. 19.15; tirsdag den 24/4; onsdag den 6/6; tirsdag den 21/8; udflugt 2/9; onsdag den 3/10; Tirsdag den 6/11. - Søndag den 3. december – Jubilæum for præsten efter gudstjenesten.
Arrangementsudvalget orienterer.
Møde tirsdag den 12. september 2017 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Inge. (Trine, Anne Mette, Erling, Erik, Kurt)
- Debatoplæg: ”Visioner” vedhæftet artikel.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Åbningsgudstjeneste til Folkemødet tilmeldes to mand.
Ny graver er fundet, men vi mangler svar fra FAK om indplacering inden ansættelseskontrakt kan underskrives.
Medhjælpertimer i efteråret søges udført med hjælp fra Tønder kirkegård. - Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
gennemgået - Nyt fra udvalgene.
Tilbud på lågerne til kirkegården. Vi har accepteret det billigste og forhører os om prisen på montering.
Vi inddrager den sidste plæne nærmest graverhuset til urnegravsteder.
Ændringer på kirkegården gøres færdig af kirkegårdsudvalget.Spisning efter høstgudstjeneste den 17/9 aftalt.
Pyntning af kirke: Erik og Trine kl. 10. - Sognepræsten orienterer.
Højskoledag + spisning den 8/10 – Mette og Inge laver frokost.
De 9 læsninger. Vi hører om Skærbækkoret kan.
Dåbsklude. Der inviteres til en strikkeaften i efteråret. - Næste møder: søndag den 15. oktober Udflugt; onsdag den 15. november; søndag den 3. december Jubilæum for præsten efter gudstjenesten.
Møde onsdag den 7. juni 2017 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 165
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen.
Afbud:
Dagsorden /Referat
- Indledning
- Debatoplæg: ”Visioner” vedhæftet artikel.
udsat til næste møde - Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
september kl. 19 budgetsamråd; 23. august valg til provstiudvalg; - Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2018 ved Trine.
Budget afleveret den 7.6.2017 kl. 20.18 - Nyt fra udvalgene.
Præstegårdsjorden udlejes den 21. juni kl. 18 i konfirmandstuen.
Graver: Stilling er ledig pr. 1.8. og er opslået med frist den 15. juni.
Tilbud på maling af væg i kapel, toilet og vinduer i præstegård blev fremlagt og vi accepterede det billigste tilbud 16.806,25 kr. - Sognepræsten orienterer
Nyt kirkeblad, Lutherfejring den 12-15. oktober i Ribe.
Våbenhuskaffe den 18.6 Trine og 6.8. Inge.
Orientering om pinsevandring og gudstjenester. - Landudlejning. Vi serverer møllehjul + drikkelse (20 mand)
- Næste møder: onsdag den 21. juni kl. 18.00 landudlejning; tirsdag den 12. september; søndag den 15. oktober Udflugt; onsdag den 15. november; søndag den 3. december Jubilæum for præsten efter gudstjenesten.
Referat fra 2.5.2017
Møde onsdag den 8. marts 2017 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 163
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke og Erling Bjerrum-Petersen.
Afbud: Erik Larsen
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Erling.
- Debatoplæg: Samtalekort om fællesskab
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
Provstisamråd den 6. april i Skærbæk fritidscenter kl. 19. Alle kan deltage - Årsregnskab 2016 til godkendelse ved Trine.
Momsberegningen er godkendt med arealberegning model 1.
Regnskabet er behandlet og afleveret 08-03-2017 kl. 20.13.37 og menighedsrådet har godkendt det. - Nyt fra udvalgene.
Kontrakter for landudlejning sendes forlods til godkendelse i provstiudvalget. - Sognepræsten orienterer.
Våbenhuskaffe 26/3 Mette; 16/4 Inge og 28/5 Kurt
Mad til miniafslutning ved Inge og Mette; Inge sidder ved telegrammerne ved konfirmationen. - Eventuelt.
- Næste møder: tirsdag den 2.maj kl. 18.00; onsdag den 7. juni; onsdag den 21. juni kl. 18.00 landudlejning; tirsdag den 12. september; søndag den 15. oktober Udflugt; onsdag den 15. november; søndag den 3. december Jubilæum for præsten efter gudstjenesten.
Møde onsdag den 17. januar 2017 kl. 19.00 i Konfirmandstuen, Præstegården nr. 162
Til stede: Kurt Nissen, Inge Rahr, Trine Aaløkke, Anne Mette Rathcke, Erik Larsen og Erling Bjerrum-Petersen.
Dagsorden /Referat
- Indledning ved Anne Mette.
- Debatoplæg: Samtalekort om gudstjenesteliv ”Hvad mener i?”.
- Siden sidst, post / breve – og andre meddelelser.
- Budgetopfølgning, kvartalsrapport, ved Trine.
- PWC beholdningseftersyn den 25.10.2016.
Underskrevet - Kirkegårdstakster 2017
omregningsfaktor 41,174 fra provstiet bliver indregnet i oversigten. - Fastsættelse af vedtægter og honorarer for menighedsrådsmedlemmerne.
Honorarer og vedtægter uforandret. - Skal vi have en RAMS repræsentant?
Ingen meldte sig som repræsentant. - Gennemgang af synsudsat arbejde.
Gennemgået - Mobiltelefonaftale iflg. tilbud fra TDC
Trine arbejder videre på at få en aftale. - Nyt fra udvalgene.
Spiseaften den 29/1 kl. ca 12; Holger Lissner til en sangaften; Inger Lauridsen fortælle personer på kirkegård og bevaringsværdige gravsten. - Sognepræsten orienterer.
Ansat i Hostrup og Højst i januar og februar; Våbenhuskaffe den 26/2 Erik
Hjemmeside skal fornys inden 1. marts – nyt domæne købt - Eventuelt.
Forespørgsel om at lægge en ekstra gravsten på gravsted 403-404, fra et nedlagt gravsted andet sted. Det så vi ikke noget problem i, hvis han selv ordner det. - Næste møder
Onsdag den 8/3; tirsdag den 2/5 kl. 18; onsdag den 7/6; onsdag den 21/6 kl. 18 Landudlejning; Tirsdag den 12/9; søndag den 15/10 Udflugt; onsdag den 15/11; Jubilæum for præsten den 3/12 efter gudstjenesten